砥礪奮進(jìn)新征程，同心譜寫(xiě)新篇章。中國(guó)共產(chǎn)黨蘭州理工大學(xué)第四次代表大會(huì)，是在全黨全國(guó)各族人民邁上全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家新征程，朝著建成教育強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略目標(biāo)扎實(shí)邁進(jìn)，學(xué)校加快推進(jìn)特色鮮明國(guó)內(nèi)一流大學(xué)建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期召開(kāi)的一次十分重要的大會(huì)。在大會(huì)即將勝利召開(kāi)之際，學(xué)校推出“砥礪奮進(jìn)的五年”主題報(bào)道，全方位、多角度報(bào)道過(guò)去五年在黨建思政、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、科技創(chuàng)新、國(guó)際交流等方面取得的新成績(jī)，激勵(lì)全校師生以飽滿(mǎn)熱情迎接第四次黨代會(huì)勝利召開(kāi)，在建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)的新征程中，勇?lián)率姑?、展現(xiàn)新作為。

---編者按

學(xué)校第三次黨代會(huì)召開(kāi)以來(lái)，檔案館在學(xué)校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，堅(jiān)決貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記對(duì)檔案工作的重要指示批示精神和相關(guān)法律法規(guī)，以推動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)高質(zhì)量發(fā)展為目標(biāo)，以服務(wù)學(xué)校工作大局為宗旨，以持續(xù)強(qiáng)化系列教育實(shí)踐活動(dòng)成效，綜合施策推動(dòng)學(xué)校檔案工作向法治化、規(guī)范化、科學(xué)化邁進(jìn)為重點(diǎn)，堅(jiān)守初心，勇?lián)姑艺\(chéng)履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的神圣職責(zé)，在新時(shí)代發(fā)展征程中展現(xiàn)了新?lián)?dāng)新作為，同時(shí)也受到了上級(jí)有關(guān)部門(mén)、兄弟院校同行及校內(nèi)外專(zhuān)家學(xué)者和廣大師生的一致好評(píng)。

學(xué)校獲評(píng)甘肅省檔案工作規(guī)范化管理省特級(jí)單位

2019年9月，中組部領(lǐng)導(dǎo)在檔案館調(diào)研指導(dǎo)干部人事檔案工作

2022年在全省檔案工作會(huì)議上作交流發(fā)言

2024年5月甘肅省檔案學(xué)會(huì)高校分會(huì)第一次理事會(huì)在學(xué)校召開(kāi)

堅(jiān)持黨管檔案體制機(jī)制進(jìn)一步健全

始終堅(jiān)持“檔案工作姓黨”的第一原則，旗幟鮮明加強(qiáng)政治引領(lǐng)，學(xué)校黨委常委會(huì)議專(zhuān)題學(xué)習(xí)習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神，研究和解決檔案工作實(shí)際問(wèn)題。由校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，校屬相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)兼管檔案工作，同時(shí)加強(qiáng)檔案館班子建設(shè)，增設(shè)干部人事檔案科，形成了一套自上而下、專(zhuān)兼結(jié)合的檔案工作組織體系，為學(xué)校檔案工作全面可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)組織保證。根據(jù)檔案工作新形勢(shì)、新要求，學(xué)校先后出臺(tái)了《蘭州理工大學(xué)國(guó)際學(xué)生檔案管理實(shí)施細(xì)則》《蘭州理工大學(xué)電子文件歸檔和電子檔案管理暫行規(guī)定》《蘭州理工大學(xué)檔案工作制度匯編》（2024版）等各項(xiàng)工作制度，為優(yōu)化檔案治理體系，提升檔案治理效能提供了制度保障。

關(guān)于印發(fā)《蘭州理工大學(xué)電子文件歸檔與電子檔案管理暫行規(guī)定》的通知

《蘭州理工大學(xué)檔案工作制度匯編》（2024版）

強(qiáng)化宣傳指導(dǎo)檔案管理質(zhì)效持續(xù)提升

以“國(guó)際檔案日”為契機(jī)，持續(xù)廣泛開(kāi)展系列檔案宣傳活動(dòng)，不斷提高廣大師生對(duì)檔案的認(rèn)知度，學(xué)校檔案工作氛圍日益濃厚。先后舉辦“檔案見(jiàn)證小康路 聚焦扶貧決勝期”、“筑夢(mèng)現(xiàn)代化、奮斗蘭臺(tái)人”等國(guó)際檔案日主題展覽，組織“檔案館開(kāi)放日”等活動(dòng)，進(jìn)一步彰顯了檔案工作作為歷史記錄者、見(jiàn)證者、宣傳者的獨(dú)特魅力。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各歸檔單位培訓(xùn)指導(dǎo)。2019年組織召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì)議，強(qiáng)化部門(mén)歸檔責(zé)任，規(guī)范實(shí)物檔案管理。2021年，集中開(kāi)展“調(diào)研指導(dǎo)月”活動(dòng)，聚焦百年校慶、疫情防控等重點(diǎn)檔案歸檔。2024年，組織召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì)議，學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》，凝聚工作共識(shí)，學(xué)校歸檔工作質(zhì)量顯著提高。

2019年學(xué)校檔案工作會(huì)議                           2024年學(xué)校檔案工作會(huì)議

深化信息化建設(shè)數(shù)字賦能成效顯著

堅(jiān)持“增量檔案電子化、存量檔案數(shù)字化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化”方向，檔案信息化持續(xù)推進(jìn)，錄入檔案信息63.3萬(wàn)余條。重要檔案錄入條目522035條，完成數(shù)字化158933件（含卷內(nèi)件），833077幅，建立了完整的案卷級(jí)、目錄級(jí)及部分全文數(shù)據(jù)庫(kù)，重要檔案數(shù)據(jù)實(shí)行3種以上不同載體異質(zhì)備份，為數(shù)字轉(zhuǎn)型奠定資源基礎(chǔ)。聚焦數(shù)字檔案平臺(tái)建設(shè)等重點(diǎn)工作，深入開(kāi)展調(diào)研。2024年9月，數(shù)字檔案管理平臺(tái)建設(shè)方案完成立項(xiàng)招標(biāo)，檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)入實(shí)施階段。

重要檔案數(shù)字化情況統(tǒng)計(jì)

               校友遠(yuǎn)程查檔服務(wù)平臺(tái)                    全國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導(dǎo)中心致學(xué)校感謝信

立足工作職責(zé)檔案育人使命深入踐行

堅(jiān)持“工作第一、服務(wù)至上”理念，落實(shí)“三全育人”要求，著力打造檔案館環(huán)境育人功能，協(xié)同服務(wù)本科教育教學(xué)，將管理育人、服務(wù)育人、實(shí)踐育人抓在經(jīng)常、融入日常。每年提供800多人次的學(xué)生檔案業(yè)務(wù)實(shí)踐，培養(yǎng)學(xué)生敬業(yè)意識(shí)和社會(huì)責(zé)任感。深刻理解就業(yè)是最大民生的政策要義，用情用心做好畢業(yè)生檔案歸檔轉(zhuǎn)遞工作，優(yōu)化設(shè)計(jì)郵政EMS畢業(yè)生檔案蘭州理工大學(xué)轉(zhuǎn)遞專(zhuān)用袋，降低退檔率，確保畢業(yè)生順利入職就業(yè)。創(chuàng)新服務(wù)方式，2019年升級(jí)畢業(yè)生檔案查詢(xún)系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)遺留學(xué)生檔案查詢(xún)系統(tǒng)，2021年成功上線(xiàn)校友遠(yuǎn)程查檔服務(wù)平臺(tái)，年均來(lái)電、來(lái)函查詢(xún)及查閱2100余卷2300余人次，檔案查閱利用效率顯著提高，獲得師生校友廣泛贊譽(yù)。因出色完成相關(guān)工作任務(wù)，學(xué)校檔案館分別于2022、2024年在全省檔案工作會(huì)議上做交流發(fā)言；2021年，全國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導(dǎo)中心向蘭州理工大學(xué)致感謝信；2023年度獲評(píng)全省檔案工作考評(píng)優(yōu)秀單位，有1人入選全國(guó)青年檔案業(yè)務(wù)骨干；2024年學(xué)校入選第七屆中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)檔案工作分會(huì)及甘肅省檔案學(xué)會(huì)第九屆理事單位。

檔案館門(mén)廊及館廊文化建設(shè)

蘭州理工大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞專(zhuān)用袋、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作現(xiàn)場(chǎng)

深入開(kāi)發(fā)資源檔案編研水平持續(xù)提高

校史檔案是追溯校史的有力憑證，是校史研究的前提和保障。新時(shí)期檔案館在傳承以往資源的基礎(chǔ)上，2019年在學(xué)校建校100周年之際，積極參與《蘭州理工大學(xué)校史（2009-2019）》編寫(xiě)，學(xué)校檔案工作首次寫(xiě)入校史。完成《檔案全宗介紹》《歷任校長(zhǎng)名錄》《組織機(jī)構(gòu)沿革》《學(xué)校大事記》《學(xué)校檔案工作大事記》等編研工作。組織申報(bào)檔案科技項(xiàng)目，檔案研究能力不斷提升。

樹(shù)牢底線(xiàn)思維檔案安全防范有力

落實(shí)網(wǎng)格化管理和部門(mén)安全監(jiān)管責(zé)任，制定檔案館安全應(yīng)急管理預(yù)案。2023年對(duì)檔案館內(nèi)過(guò)載嚴(yán)重的線(xiàn)路進(jìn)行擴(kuò)容改造，增加了大功率用電專(zhuān)線(xiàn)，合理分配設(shè)備的用電負(fù)荷，消除安全隱患。2024年檔案庫(kù)房擴(kuò)容增量，增設(shè)26列手動(dòng)檔案密集架，檔案實(shí)體和檔案信息得到保證。

總結(jié)回顧再蓄力，踔厲奮發(fā)啟新程。在學(xué)校黨委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館將以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，以檔案工作走向依法治理、走向開(kāi)放、走向現(xiàn)代化為根本遵循，依法治檔、科學(xué)管檔，依托數(shù)字資源和人工智能技術(shù)，推動(dòng)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)高質(zhì)量發(fā)展，為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)檔案力量。